Digitalisation Notariale

Allégez vos tâches administratives pour vous focaliser sur votre coeur de métier : le conseil

Besoin d’infos sur notre solution de digitalisation notariale ? Demandez à être contacté !

75% de votre temps

dédié aux tâches administratives

Mobilu digitalise & robotise vos tâches les plus chronophages et permet une gestion administrative plus efficiente.

L’offre Mobilu

Solution « Clé en main »

Suivi
des procédures

Mobilu allège votre travail administratif dès la prise de contact avec vos clients, notamment dans le recueil des données personnelles. Les procédures notariales les plus courantes sont déjà enregistrées sur la plate-forme. Vous n’avez plus qu’à convier vos collaborateurs, clients et partenaires et commencer à gérer vos premiers dossiers de façon 100% digitalisée.

Procédures notariales pré-configurées

Gestion des rôles et autorisations

Assignation des tâches et répartition du travail

Intégration de tierces personnes grâce à l'application mobile

Notifications automatiques

Suivi en temps réel des procédures en cours, délais et évolutions

Lecture & extraction automatiques des documents

Robotisez la lecture et l’extraction des données de vos documents standardisés (compromis de vente, certificats énergétiques, etc.). La recherche d’information est déléguée et la complétion des données dans vos dossiers accélérée grâce au module LAD de Mobilu.

Complémentaire à vos outils de digitalisation, il permet d’exploiter vos données numérisées et vous fait gagner un temps précieux dans la gestion de vos dossiers.

Lecture intelligente de vos documents standardisés

Extraction automatique des données ciblées (valeurs, textes, ...)

Possibilité de reprise automatique des données extraites dans vos dossiers et documents

Suivi et validation des actions

Compatible avec les plateformes CSDI, DataConsult...

Signature
Digitale

Avec le module de signature digitale, Mobilu vous permet de tout gérer depuis une seule plateforme : de l’ouverture d’une procédure à son archivage.
Les clients ne se déplacent plus pour une simple signature, vous allégez votre planning et laissez la place aux rendez- vous de conseil.

Pré-intégrée dans les étapes de vos procédures courantes

Facilité d'utilisation pour le signataire grâce à l'application mobile

Signature électronique qualifiée (QES) nécessitant une première vérification d'identité

Authentification renforcée du signataire (e-mail, code texte OTP / SMS, Q&A, DIGIPASS...)

Contrôles anti-falsification après chaque signature

Conforme à SOC 2 Type II, GDPR et HIPAA

Communication
facilitée

Mobilu améliore la collaboration en interne, avec vos clients et partenaires, facilite l’échange d’informations pour une gestion des procédures plus efficace.

Chat privé

Création de groupes personnalisés pour simplifier les échanges et la gestion des actes

Notifications automatiques envoyées à l'utilisateur lorsqu'une action est requise

Alertes automatiques dans les procédures (échéances proches ou dépassées, rappels, etc.)

Notifications et accès en temps réel aux documents mis à jour par d'autres utilisateurs autorisés

Vous souhaitez une démo en live ou plus d’infos ?

Avantages du Pack Notaires Mobilu

Performance & Sécurité

Solution notaire "clé en main"

Le Pack Notaire de Mobilu a été conçu pour les notaires et en collaboration avec les notaires. Dès votre première connexion, retrouvez vos principales procédures pré-configurées et une liste de documents officiels prêts à être édités.

Démarrage rapide & accompagné

Profitez des performances de la solution Mobilu en moins de 10 minutes ! Aucune installation de logiciel, pas d'expertise digitale nécessaire à son utilisation. Notre équipe vous accompagne et vous assiste pour une prise en main facilitée.

Interface intuitive pour vos clients

Réduire votre temps consacré aux taches administratives ne doit pas compliquer les démarches de vos clients. Mobilu répond aussi à leurs attentes et met à leur disposition une application intuitive et simple d'utilisation.

Interface à votre image

Plateforme et notifications automatiques aux couleurs de votre entreprise grâce à la personnalisation du logo et couleur.

Plateforme Cloud sécurisée

Accessible 24/24 et 7/7
Conforme eIDAS (Règlement européen)

Solution évolutive

Module Board meeting, Smart presentation, robotisation de process... Mobilu vous propose d'autres modules prêts à l'emploi et services optionnels en fonction de l'évolution de vos besoins.

Complémentaire à vos outils de digitalisation, Mobilu exploite vos données digitalisées pour plus d’efficience.

Pack Notaires – Démo

Découvrez la Digitalisation Notariale avec Mobilu en vidéo

Mobilu facilite votre transformation grâce à une solution digitale “clé en main”, 100% Cloud et élaborée spécialement pour les notaires. Elle met à votre disposition les modules et procédures utiles à votre profession uniquement, dans une interface intuitive et simple d’utilisation.

Ans d'Expertise

5000

Utilisateurs

Employés Experts

Success Stories

Vos projets sont notre fierté

Arendt

Lawyer Firm

ARM Holdings is the world's leading semiconductor Intellectual Property (IP) supplier. A semiconductor is the electronic controller at the heart of many devices that we use every day.

Aqua Technology Case Studies

Cyber Security

ARM Holdings is the world's leading semiconductor Intellectual Property (IP) supplier. A semiconductor is the electronic controller at the heart of many devices that we use every day.

Packs Notaires

Testez 1 mois gratuit !

Actualités

Infos & actus juridiques

février 25, 2021

Bill of law passed approving the Protocol to the Luxembourg-Russia Tax Treaty

Background At the request of the Russian authorities, Luxembourg and the Russian Federation agreed to amend the Treaty, signing the Protocol on …

février 25, 2021

Clarifications on the validity of insurance contracts concluded by UK insurance undertakings in a post-Brexit context

The Luxembourg legislator recently amended the law of 27 July 1997 on insurance contracts, as amended (the “1997 Law”) in adopting the …